Personeelstabel
In IRS is een personeelstabel opgenomen. Het is de bedoeling dat in deze tabel de hele organisatie komt te staan, zodat zowel de indiener als de adviseur er in voorkomt (vaak een manager). Bij het invoeren van een idee kan de indiener worden toegevoegd aan het idee door het personeelsnummer in te voeren of door te zoeken op achternaam. Een personeelslid kan worden gekoppeld aan een afdeling en aan een hoofdafdeling. Op deze manier kan op verschillende niveaus inzichtelijk worden gemaakt hoeveel ideeën er bijvoorbeeld worden ingediend.
Het personeel kan met de hand in de personeelstabel worden ingevoerd, maar SWH Automatisering kan u ook hulp bieden door eenmalig de tabellen te vullen. Verder kan er in IRS heel eenvoudig gemuteerd worden in de personeelstabel om even een voornaam toe te voegen of een e-mailadres in te vullen.
Voor een idee kunnen bedragen worden uitgekeerd; aan deze bedragen kan een kostenplaats worden toegekend. Zodat de kosten voor een afdeling in beeld gebracht kunnen worden. Deze kostenplaatsen zijn ook weer gekoppeld aan afdelingen en aan hoofdafdelingen.